Để ký số trên giấy tờ khi làm thủ tục hành chính công thì cần có chứng thư số đang còn hạn sử dụng, có chữ ký số hợp lệ để ký văn bản điện tử.
Đăng kí chữ ký số điện tử tại đâu?
Tham khảo các doanh nghiệp cung cấp chứng thư số: Link
SmartCA của VNPT đang có giá tốt nhất. Chỉ 550 000 / 3 năm. Bạn có thể đăng kí sử dụng thử. Có thể ký 500 văn bản / 24h. Mình đang dùng Smart CA của VNPT và bạn có thể tải về tại: Android, Apple
Tại sao phải dùng chứng thư số, chữ ký điện tử?
Bạn đang ở nước ngoài, bạn muốn sử dụng dịch vụ công trực tuyến và cần ký các đơn đăng ký trực tuyến.
- Bạn có thể dùng chữ ký số để ký văn bản (có hiệu lực tương đương bản ký bằng tay).
- Ưu điểm: Không cần phải in ra giấy, ký tươi lên tờ khai và gửi cho sở tư pháp nữa.
Hướng dẫn cài đặt chữ ký số vào tài khoản DVC cấp tỉnh bằng Smart CA VNPT
1. Ấn vào LOGO và HỌ TÊN bên góc phải để vào tài khoản DVC.
2. Click vào họ tên 1 lần nữa sẽ ra trang quản lý cá nhân.
3. Bấm vào mục Thông tin cá nhân
4. Ở phần CẬP NHẬT CHỮ KÝ SỐ => chọn vào Thêm chữ ký
Điềm các thông tin mẫu chữ ký (file png)
Sau khi xong bước này thì đã có thể ký số ở cổng DVC rồi.
Ký số dịch vụ công như thế nào?
Đây là hướng dẫn ký số hồ sơ cấp LLTP số 2 và ký số trực tuyến. Lưu ý: Nên tải file word để đính kèm và ký số để không gặp lỗi "không tìm thấy tài liệu" hoặc "tài liệu không tồn tại để ký", "Ký số thất bại. Không tìm thấy file cần ký".
Chọn vào ô: (Click chuột vào đây để mở Biểu mẫu giấy tờ) để điềm form online và tải về bản word đã đầy đủ thông tin. Một số ô không có thông tin thì bổ sung vào bản word cho đầy đủ nhé.
Nhập thông tin vào các ô có đánh dấu màu đỏ.
Tiếp theo sẽ tải về 1 file word. (Phải chỉnh sửa thêm nội dung thiếu nhé)
Bước tiếp theo là tải lên để ký số tài liệu. Bản word thì ký số được, bản pdf không kí số được và bị báo lỗi "không tìm thấy tài liệu" hoặc "tài liệu không tồn tại để ký". Nếu báo lỗi không tìm thấy chữ ký số thì quay lại bước thêm chữ ký số vào tài khoản DVC nhé.
Click vào Chọn tệp tin => Sau đó tải lên File word đã điền đủ thông tin.
Ký số cho tập tin vừa tải lên: tên tập tin ban đầu tải lên là HC_mauphieuso3 (1) (4).docx sau khi kí số sẽ trở thành HC_mauphieuso3 (1) (4)_signed.pdf
Tuần tự ký số như sau.
- Bấm vào nút 3 chấm để mở menu ký số. Chọn loại ký số phù hợp.
- Chọn vị trí để đặt chữ ký số.
- Xác thực ký số bằng smartCA hoặc Usb token (bạn có chữ ký số nào thì chọn loại phù hợp). Mình đang dùng VNPT Smart CA nên mình chọn Smart CA.
- Sau khi đăng nhâp ký số thì vào điện thoại để xác nhận ký số (thời hạn ký của smart CA là 5 phút)
- Văn bản đã được ký số ở tệp đính kèm sẽ đổi tên thành file có đuôi là: _signed.pdf
Ở mục chữ ký sẽ hiện 1 dòng chữ hoặc 1 hình ảnh ký số do mình cài đặt.
Chữ ký số không nhìn thấy được. Chỉ có thể kiểm tra chữ ký số thông qua Trung tâm chứng thực điện tử quốc gia, bạn có thể tải lên trang này và kiểm tra chữ ký xem thử nhé.
Như vậy mình đã hướng dẫn xong thủ tục kê khai tờ khai trên cổng dịch vụ công và ký số vào văn bản. Tất cả thủ tục cấp LLTP số 02 online hoàn toàn. Không cần phải nộp hồ sơ giấy cho sở tư pháp. Chúc bạn thành công.